仕事が早い人は雑じゃない。中小企業が生き残るための「方向性」と「生産性」の考え方。

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ハウスの片付けが始まりました

「じゃあ、次はこのハウスで。その次はこっちだね。」

クルーたちと相談しながら、ハウスの片付けを進めています。

今年は例年より収穫が早く終わったハウスがあったので、片付けも前倒しで進めています。

しかも今年は、ありがたいことにまだ本格的な猛暑ではありません。

もちろんハウスの中は30℃を軽く超えます。

暑さに慣れていない人なら、それだけで体力を奪われる環境です。

それでも例年のような「暑すぎて動けない」という状態ではないので、今が一番仕事が進む時期。

だからこそ、このタイミングで一気に片付けています。

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片付けは単純。でも簡単ではない。

ハウスの片付けでやることは、とてもシンプルです。

苗を折る。

運ぶ。

また折る。

また運ぶ。

それを何千株も繰り返します。

だから最後はスピード勝負になります。

でも、ここで勘違いしてほしくないことがあります。

スピードを求めることと、雑に仕事をすることは全く違います。

品質は落とさない。

確認もする。

安全にも気を配る。

そのうえで時間だけを短くする。

これが本当に目指したい仕事です。

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仕事が早い人は「雑な人」ではない

仕事が早い人を見ると、

「適当にやっているだけじゃない？」

そう思われることがあります。

でも、本当に仕事ができる人は違います。

品質は変えない。

ミスも少ない。

そのうえで、60分かかっていた仕事を45分で終わらせる。

30分で終わらせる。

つまり、生み出す価値はそのままで、時間だけを短縮しているのです。

私は、これが本当の意味での生産性だと思っています。

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中小企業ほど生産性が重要になる理由

大企業には人数があります。

資金もあります。

設備もあります。

でも、中小企業には限りがあります。

だから、一人ひとりが生み出す価値を高めるしかありません。

一人で終わる仕事を二人でやれば、人件費は倍になります。

利益は減ります。

利益が減れば、新しい設備も買えません。

給料も簡単には上げられません。

休日を増やすことも難しくなります。

だから、中小企業ほど「少ない人数で大きな成果を出す力」が必要になります。

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仕事は与えられた時間まで膨らむ

経営学には「パーキンソンの法則」という考え方があります。

仕事は、与えられた時間いっぱいまで膨らむ。

だから私は、作業時間を決めています。

午前中でここまで。

今日はこのハウスまで。

終わる時間を決めるだけで、人の集中力は大きく変わります。

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でも、生産性よりもっと大切なことがあります

ここまで生産性について書いてきました。

でも、もっと大切なことがあります。

それは、「何をやるか」を決めることです。

どんなに仕事が早くても。

どんなに生産性が高くても。

向かう方向が間違っていたら、そのスピードで間違った場所へ進んでしまいます。

例えば、利益が出ない商品を誰よりも早く作る。

お客様が求めていないサービスを効率よく提供する。

必要のない会議を短時間で終わらせる。

これでは、生産性が上がるほど会社の損失も大きくなります。

つまり、間違った仕事の生産性を上げることは、マイナスを加速させることになります。

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社長の仕事は「方向」を決めること

私は、会社には二つの仕事があると思っています。

一つは、決められた仕事を速く終わらせること。

もう一つは、「何をやるべきか」を決めることです。

私は後者こそ、社長の一番大切な仕事だと思っています。

どの商品を伸ばすのか。

何をやめるのか。

どこへ投資するのか。

どんな会社にしていくのか。

この方向性は、社長しか決められません。

方向が決まって初めて、生産性は意味を持ちます。

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方向性と生産性。その両方が会社を強くする

私は、生産性とは「速く仕事をすること」ではないと思っています。

正しい仕事を、できるだけ少ない時間と資源で、大きな成果につなげること。

それが、本当の生産性です。

だから、まず方向を決める。

その方向に向かって、生産性を高める。

この順番が何よりも大切です。

仕事は、この順番を間違えると、頑張るほど遠回りになります。

今日もハウスを片付けながら、そんなことを考えていました。

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PS
仕事は、ただ速く終わらせればいいものではありません。

まずは進む方向を決めること。

そして、その方向に向かって生産性を高めること。

この二つがそろって初めて、会社も人も成長していくのだと思っています。