8月は、一度立ち止まるタイミング
今年も残り5か月。
「丁寧に生きる」を目標に、
こぼれ落ちた仕事を拾い直す
年の初めに決めた目標は、
日々の忙しさの中で、いつの間にか見えなくなります。
だからこそ、8月に一度振り返ってみることにしました。
この記事の要点
「えー、明日から8月です」
朝のミーティングで、クルーのみんなにそう話しました。
8月は、来シーズンに向けた苗の冷蔵処理があります。
今年は、去年よりもしっかりと苗の管理ができています。
だからこそ、ここからの最終仕上げと、冷蔵処理へ入れる前の確認を丁寧に進めなければいけません。
葉の状態。
クラウンの太さ。
根の張り方。
病気や害虫が出ていないか。
苗がここまで順調に育っていても、最後の確認をおろそかにすると、その後の生育に影響が出ることがあります。
次の工程へ進む前に、
一度立ち止まって状態を確認する。
苗づくりでは当たり前のようにやっていることですが、これは仕事や目標でも同じなのかもしれません。
今年も、12か月のうち7か月が終わりました
ミーティングの最後に、こんな話もしました。
「8月になるということは、今年も12か月のうち7か月が終わったということです」
「もう、半分以上が終わりました」
そう考えると、本当に早いですよね。
お正月に、
「今年は、こんな一年にしよう」
と考えていたのが、少し前のことのように感じます。
今年の経過
7か月終了
残り5か月
そこで、クルーのみんなにも聞いてみました。
「年の初めに決めた目標は、
今、どのくらい進んでいますか?」
数字で測れる目標なら、半分以上進んでいるのか。
予定より少し遅れているのか。
それとも……。
自分が立てた目標そのものを忘れているのか(笑)
なぜ、年の初めに決めた目標を忘れるのか
目標を立てた時は、本気でやろうと思っています。
それでも、何か月かすると目標が頭から抜けてしまう。
これは、意志が弱いからだけではありません。
人の行動には、目標よりも目の前の出来事を優先しやすい性質があります。
1.目の前の仕事を優先する「現在バイアス」
行動心理学には、現在バイアスという考え方があります。
人は、将来得られる大きな成果よりも、今すぐ終わらせなければならない仕事や、今すぐ得られる楽さを優先しやすい傾向があります。
例えば、ホームページを整えることは大切です。
でも今日直さなくても、すぐに大きな問題が起きるとは限りません。
一方、今日届いたメールには返信が必要です。
注文の確認もしなければいけません。
電話が鳴れば、その対応も必要です。
すると、将来のための改善より、目の前で急いでいる仕事が優先されます。
重要な仕事より、
急いでいる仕事の方が目立ちます。
それを毎日繰り返しているうちに、年の初めに決めた目標は、少しずつ頭の片隅へ追いやられていきます。
2.決めただけで満足する「意図と行動のずれ」
「今年は運動する」
「丁寧に仕事をする」
「ホームページを改善する」
目標を立てることはできます。
でも、目標を立てたことと、実際に行動することは別です。
心理学では、やろうと思っていることと、実際の行動との間にずれが生まれることがあります。
「丁寧に生きる」と決めても、それだけでは具体的な行動が分かりません。
何をしたら達成なのか。
どんな時に立ち止まるのか。
どの仕事を最後まで終わらせるのか。
そこまで決めていないと、忙しくなった時に元の習慣へ戻ってしまいます。
目標は方向を示します。
行動を変えるには、具体的な手順が必要です。
3.自分ならできると思ってしまう「計画錯誤」
目標を立てた時には、未来の自分を少し楽観的に考えます。
来月になれば、今より時間があるだろう。
忙しい時期が終われば、まとめて進められるだろう。
今年こそは、計画通りにできるだろう。
でも実際には、来月になれば別の仕事が入ります。
忙しい時期が終わると、次の準備が始まります。
予定していなかった問題も起きます。
人は、仕事に必要な時間や、途中で起きる問題を少なく見積もりやすいものです。
だから、最初の計画より遅れること自体は、珍しいことではありません。
大切なのは、遅れたことを責めるのではなく、今の状態を確認して計画を修正することです。
私が今年掲げた目標は「丁寧に生きる」
私が今年立てた目標の一つに、
丁寧に生きる
というものがあります。
これが、なかなか難しいんです(笑)
私はこれまで、ノリと勢いで進んできたところがあります。
「とりあえず、やってみよう!」
「走りながら考えればいい!」
そんな感じで、次々と新しいことを始めてきました。
もちろん、最初のうちはそれでもいいと思っています。
何も動かなければ、何も始まりません。
考えすぎて動けなくなるより、まずやってみる。
その姿勢があったからこそ、今まで進められたこともたくさんあります。
速く走るほど、横からこぼれるものも増える
仕事や商品が増える。
関わってくださる方が増える。
やることも増えていく。
そうなると、ノリと勢いだけでは回らなくなります。
走るスピードが速くなればなるほど、横からボロボロとこぼれ落ちるものも増えていきます。
始めた時には問題がなかったことも、時間がたつと、少しずつ今の状態に合わなくなってきます。
だから今は、今までこぼれ落ちてきたものを、一つずつ拾い直しています。
ホームページも、一つずつ直しています
特に今進めているのが、ホームページの改修です。
ただ見た目をきれいにするだけではありません。
初めて来た方が、迷わず商品を選べるか。
今の季節に、何がおすすめなのか分かりやすいか。
ギフト用とご自宅用の違いが伝わっているか。
苺の花ことばが、どんな農園なのか分かるか。
リンク先が正しいか。
情報が今の状態に合っているか。
新しいページを増やすだけではなく、
今あるページをきちんと整えることも大切です。
そんなことを、一つずつ確認しながら直しています。
「後でいいか」の後では、ほとんどやってこない
以前の私なら、何か気になることを見つけても、
「まあ、後でいいか」
で終わっていました。
そして、その「後で」は、だいたいやってきません(笑)
別の仕事が入る。
新しいことを思いつく。
別の問題が起きる。
いつの間にか、気になっていたこと自体を忘れてしまいます。
人は、今やらなくても困らない仕事を、後回しにしやすいものです。
でも、その小さな後回しが積み重なると、後になって大きな手間になります。
今日の小さな面倒を避けると、
未来の大きな面倒になることがあります。
「この行動は、丁寧なのか?」
だから今は、
「後でいいか」
と思った時に、自分へ一度こう質問するようにしています。
この行動は、丁寧なのか?
今やった方がいいことを、面倒だからという理由で後回しにしていないか。
誰かに伝えておくべきことを、自分の中だけで終わらせていないか。
中途半端な状態のまま、次の仕事へ進もうとしていないか。
そう考えて、
「今やるか!」
と動くようにしています。
とはいえ、これが自分にとってはかなり難しい(笑)
今までの自分の中になかった考え方を取り入れるのは、自分の中へ異物を入れているような、少し変な感覚があります。
目標を行動へ変える「実行意図」
行動心理学には、目標を実行しやすくするために、
「いつ、どんな状況で、何をするか」
を具体的に決める考え方があります。
ただ、
「丁寧に生きる」
と考えるだけではなく、
もしリンク切れを見つけたら、
その場で修正するか、修正日を予定へ入れる。
もし誰かへ伝える必要があることに気づいたら、
次の仕事へ移る前に連絡する。
というように、行動する場面まで決めます。
目標を、状況と行動の組み合わせへ変えることで、その場になった時に動きやすくなります。
気合いではなく、忘れない仕組みを作る
目標を忘れないためには、意識し続けるだけでは難しいと思っています。
忙しくなれば、頭から抜けます。
疲れていれば、楽な方へ流れます。
だから、気合いではなく、思い出す仕組みが必要です。
パソコンの前や手帳など、毎日目に入る場所へ書いておきます。
毎月1日に、目標の進捗と次の行動を確認します。
「丁寧にする」だけでなく、直したページ数や完了した作業数を記録します。
後でやるのではなく、具体的な日付と担当を決めます。
目標は、思い出した時だけ頑張るものではありません。
定期的に目に入り、進み具合を確認できる形にすることで、行動を続けやすくなります。
8月に行う、目標の中間確認
残り5か月をどう使うか考えるために、一度目標を見返してみます。
1.年の初めに決めた目標を書き出す
思い出せない目標は、手帳や過去のメモを見返します。
2.今の進み具合を確認する
できたこと、途中のこと、まだ始めていないことに分けます。
3.今の状況に合わない目標を見直す
年初の目標に固執せず、環境が変わっていれば内容も修正します。
4.残り5か月で行うことを三つに絞る
全部を進めようとせず、本当に重要な行動へ集中します。
「丁寧に生きる」は、ゆっくり動くことではない
以前は、丁寧に生きるというと、ゆっくり行動することのように感じていました。
でも、今は少し違うと思っています。
早く動いてもいい。
たくさんのことを同時に進めてもいい。
ただし、目の前のことを雑に終わらせない。
こぼれ落ちたものを、そのままにしない。
自分がやると決めたことに、最後まで責任を持つ。
速さを落とすのではなく、
最後まで終わらせるところまでを仕事にする。
それが、私にとっての「丁寧に生きる」なのかもしれません。
残り5か月を、どう使うか
今年も残り5か月。
まだ5か月あるのか。
もう5か月しかないのか。
捉え方によって変わります。
ただ、年の初めに決めた目標を見返すには、ちょうどいい時期だと思います。
順調に進んでいるなら、そのまま続ける。
遅れているなら、計画を修正する。
今の自分に合わなくなっているなら、目標そのものを変える。
忘れていたなら、今日からもう一度始めればいい。
目標を立てた日より、
目標を思い出した日の方が大切なのかもしれません。
私も、今までこぼれ落としてきたものを一つずつ拾い直しながら、残り5か月を丁寧に進めていきたいと思います。
PS
あなたが今年掲げた目標は、今どのくらい進んでいますか?
順調に半分以上進んでいますか?
少し遅れていますか?
それとも、目標を立てたこと自体を忘れていましたか?(笑)